Aviso de privacidad integral de la Secretaría de Comunicaciones y Obras Públicas (SCOP)


I.              Responsable    de    la    protección    de    sus    datos personales

La Secretaría de Comunicaciones y Obras Públicas (SCOP), por conducto del Departamento de Atención y Prevención sujeto a la Subdirección de Atención a Procesos de Fiscalización, con domicilio en Calle Raza Maya, número 425, Colonia Lomas de Santiaguito, C.P. 58120, en la Ciudad de Morelia, Michoacán, será la responsable de recabar, tratar y proteger sus datos personales para las finalidades establecidas en el presente aviso de privacidad. Lo anterior de acuerdo a lo establecido en los artículos 3º fracción II, 16, 22 y 25 al 29 de la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados, así como, el 8º, 21 al 25, 27, 35, 36, 40, 42, 43 y 45 de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de Michoacán de Ocampo.

II.  ¿Para qué fines recabamos y utilizamos sus datos personales?

Los datos personales recabados y los que son proporcionados por sus titulares serán utilizados única y exclusivamente para efecto del trámite respectivo y que son necesarios para el ejercicio de las facultades y atribuciones de la Dirección General de  Recursos Humanos del

Departamento de Atención y Prevención de la Secretaría de Comunicaciones y Obras Públicas (SCOP).

Los datos que recabamos para dar seguimiento a cualquier procedimiento legal de denuncia, elaborar la documentación relativa a la misma e integrarla al expediente correspondiente de la Secretaría de Comunicaciones y Obras Públicas (SCOP), serán utilizados con fines legales, administrativos y de seguimiento; para llevar a cabo los procedimientos correspondientes y aportar la información requerida por las autoridades pertinentes, así como para mantener comunicación con los implicados.

Atender solicitudes de acceso a la información recibidas a través de la Plataforma Nacional de Transparencia (PNT), o la que se autorice, administrada por el organismo facultado para ello, o por cualquier otro medio autorizado, así como los recursos de revisión que sean interpuestos, siempre y cuando la misma no sea de carácter privada o reservada.

Los datos personales serán utilizados para realizar notificaciones del estado que guarda su trámite solicitado, o procedimiento interpuesto (denuncia), por parte del personal involucrado y/o autorizado.

Para el ejercicio de los derechos ARCO (acceso, rectificación, cancelación y oposición), es necesario acreditar la identidad de la persona titular y en su caso, la identidad y personalidad con la que actúe la persona representante; y establecer mecanismos para asegurar que los datos personales sólo se entreguen a la persona titular o a la persona representante debidamente acreditados.

En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para los fines descritos, puede manifestarlo al momento en el Departamento de Atención y Prevención y con el personal de Enlace en materia de transparencia de la SCOP. Si Usted no manifiesta su negativa para el tratamiento, se entenderá que lo ha otorgado. Usted puede revocar el consentimiento, sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos es posible concluir su uso de forma inmediata, si por alguna obligación legal se requiere continuar con su tratamiento. Asimismo, deberá considerar que la revocación de su consentimiento

implicará que no se pueda continuar con la atención de la denuncia que se ha interpuesto, o la conclusión de su relación con la SCOP.

Asimismo, le informamos que con fundamento en el artículo 22 de la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados (LGPDPPSO), no estamos obligados a recabar el consentimiento del titular para el tratamiento de sus datos personales en los siguientes casos:

  1. “Cuando una ley así lo disponga;
  2. Cuando las transferencias que se realicen entre responsables sean sobre datos personales que se utilicen para el ejercicio de facultades propias, compatibles o análogas.
  3. Cuando exista una orden judicial, resolución o mandato fundado y motivado de autoridad competente.
  4. Para el reconocimiento o defensa de derechos del titular ante autoridad competente.
  5. Cuando los datos personales se requieran para ejercer un

derecho o cumplir obligaciones derivadas de una relación jurídica entre el titular y el responsable.

  • Cuando exista una situación de emergencia que potencialmente pueda dañar a un individuo en su persona o en sus bienes.
  • Cuando los datos personales sean necesarios para efectuar un tratamiento para la prevención, diagnóstico, la prestación de asistencia sanitaria.
  •   Cuando los datos personales figuren en fuentes de acceso público.
  •   Cuando los datos personales se sometan a un procedimiento previo de disociación.
  • Cuando el titular de los datos personales sea una persona reportada como desaparecida en los términos de la ley en la materia”.

III.  ¿Qué datos personales obtenemos?

Para cumplir las finalidades anteriores requerimos los siguientes datos personales:

  1. De Identidad: Nombre, Domicilio, número de teléfono, Correo Electrónico.
    1. Cargo

IV.  Fundamento Legal

En lo que se refiere al tratamiento de sus datos personales, el responsable lo efectuara en términos del numeral 23 y 24 y demás relativos de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de Michoacán de Ocampo.

V.  Mecanismos de seguridad

Se le informa que esta Secretaría de Comunicaciones y Obras Públicas (SCOP), emplea procedimientos físicos, técnicos, y administrativos para prevenir el acceso no autorizado a los datos personales, a fin de mantener la exactitud de dichos datos y así garantizar el uso correcto de la información personal.

VI.     ¿Cómo Acceder, Rectificar, Cancelar u Oponerse al uso y tratamiento de sus datos personales (Derechos ARCO) o revocar su consentimiento para el tratamiento sus datos?

Usted por propio derecho o bien por medio de su representante legal, tiene derecho a ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de sus datos personales, o revocar el consentimiento otorgado.

Para el ejercicio de estos derechos el titular de los datos personales o su representante legal, deberá presentar solicitud de ejercicio de derechos ARCO, misma que podrá ser presentada en formato libre siempre que reúna los siguientes requisitos:

  • Acreditar que es el titular de los datos personales ante la autoridad a la que se dirige la solicitud.
  • Nombre, datos generales e identificación oficial del solicitante, o en su defecto poder otorgado por el titular de los datos personales.
  • Precisión de los datos respecto de los que busca ejercer alguno de los derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición).
  • Domicilio para recibir notificaciones y/o correo electrónico.
  • Modalidad en la que prefiere se le otorgue el acceso a sus datos (verbalmente, mediante consulta directa, a través de documentos como copias simples, certificadas u otros).
  • Algún elemento que facilite la localización de la información.
  • Firma del solicitante.

Se le informa que puede presentar su solicitud de protección de datos personales vía electrónica a través de la Plataforma Nacional de Transparencia (http://www.plataformadetransparencia.org.mx) o bien, de forma presencial en la Unidad de Transparencia de la Secretaría de

Comunicaciones y Obras Públicas (SCOP), Calle Raza Maya número 425, Colonia Lomas de Santiaguito, C.P. 58120, en la ciudad de Morelia, Michoacán, en un horario de lunes a viernes de 08:30 a 15:00 horas.

VII.  Transferencia de datos personales

Le informamos que sólo excepcionalmente sus datos personales serán transferidos en los siguientes casos:

  1. Sus datos de identidad y patrimonial podrán ser transferidos a la Secretaría de Contraloría del Estado de Michoacán (SECOEM), a efecto de dar seguimiento al procedimiento descrito en el expediente que en su caso le sea turnado por esta dependencia.
  • Al Departamento de Recursos Humanos, para los efectos requeridos en caso de lo que resulte por la autoridad competente que de atención a la denuncia.
  • En caso necesario, a otra autoridad que resulte con motivo de la investigación, y que deba hacerse de su conocimiento para lo procedente como lo pueden ser la Comisión Estatal de los Derechos Humanos (CEDH) o a la Fiscalía General de Justicia del Estado (FGJE), entre otras que pudieran resultar.

VIII.  Modificaciones al aviso de privacidad

Por último, esta Secretaría de Comunicaciones y Obras Públicas (SCOP), le notificará cualquier cambio al aviso de privacidad mediante la publicación del mismo a través de nuestro portal institucional: http://scop.michoacan.gob.mx/

Morelia Michoacán, a 27 de diciembre de 2024


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